Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Cichy Wiatr
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług psychologicznych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o wybranej usłudze

b) Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, adres e-mail, treść korespondencji

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: adres e-mail

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres danych: dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, platformy do wideokonferencji)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Kancelariom prawnym
• Organom państwowym - w zakresie wymaganym przepisami prawa

Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
• Dane dotyczące rachunkowości: 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
• Dane marketingowe: do momentu wyrażenia sprzeciwu
• Dane z formularzy kontaktowych: do momentu udzielenia odpowiedzi lub wyrażenia sprzeciwu

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać informacje o przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania danych

Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Mogą Państwo żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

Prawo do przenoszenia danych

Mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją w dowolnym momencie cofnąć.

Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

6. Informacje dodatkowe

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do świadczenia usług. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację umowy.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa.

7. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026